Informasi Layanan Publik

Persyaratan

Mengisi blanko pendaftaran
Asli dan fotocopy Surat Laporan Kehilangan dari kepolisian bagi pengajuan Surat Keterangan Pengganti Dokumen Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/SKHUN karena hilang
Asli dan Fotocopy Surat Keterangan Pengganti yang Berpenghargaan Sama dengan Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB)/SHUN yang ditandatangani Kepala Sekolah Asal
Asli dan Fotocopy Surat Keterangan Satuan Pendidikan Sudah Tidak Beroperasional (tutup) dari Dinas Pendidikan, JIKA SEKOLAH SUDAH TUTUP
Asli Surat Tanggungjawab Mutlak yang dibubuhi materai seharga Rp. 6.000,-
Fotocopy Ijazah/STTB/SHUN/SKHUN yang telah dilegalisir Kepala Sekolah
Fotocopy Buku Induk Siswa yang telah dilegalisir Kepala Sekolah
Fotocopy Daftar Kolektif Hasil Ujian Nasional yang telah dilegalisir Kepala Sekolah
Daftar Kumpulan Kelulusan (DKL) yang telah dilegalisir Kepala Sekolah
Pasfoto 3 x 4 cm warna hitam putih (2 lembar)
Materai Rp. 6000, 2 (dua) lembar
Fotokopi kartu identitas pemohon (KTP/SIM) sebanyak 1 lembar
Surat Pernyataan Saksi Satu Angkatan/ Satu Alumni Sebanyak 3 orang bermaterai 6000 (jika Fotocopy Ijazah/SKHUN tidak ada)
Pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah untuk jenjang SMA/SMK/SLB

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Pemohon datang ke Bagian Pelayanan dan menyerahkan berkas persyaratan
Petugas akan memverifikasi keabsahan berkas dengan melihat dokumen fotokopi ijazah dan data dari buku induk sekolah asal
Bila memenuhi syarat, dimintakan paraf Kasubag Umum
Pengetikan Surat Keterangan Pengganti Ijazah beserta Nilai Akhir Ijazah
Penandatanganan, penomoran, penanggalan dan Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Setelah ditandatangani, berkas dibubuhi stempel Dinas dan dicatat dalam buku catatan permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah
Selanjutnya petugas menyisihkan 1 lembar fotokopi dokumen disertai surat tanggungjawab mutlak, dan fotokopi kartu identitas untuk disimpan sebagai arsip di Bidang
Petugas menyerahkan dokumen Surat Keterangan Pengganti Ijazah kepada pemohon dengan menandatangani bukti pengambilan dokumen

Waktu Penyelesaian

1 hari kerja

Proses Penyelesaian dalam penyelesaian pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah dilakukan apabila memenuhi persyaratan yang telah ditentukan
Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 3 (tiga) hari kerja sejak diterimanya permintaan oleh pemohon ke petugas pengelola Pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah akan menyampaikan dokumen dan petugas dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja
Layanan atas pengajuan Surat Keterangan Pengganti Ijazah untuk jenjang SMA/SMK/SLB dilakukan secara langsung

Biaya / Tarif

Tidak Dipungut Biaya

Produk Pelayanan

Layanan Pengajuan Surat Keterangan Pengganti Dokumen Ijazah/SKHUN Hilang/Rusak

Pengaduan Layanan

Dinas Pendidikan